目前，微信已经成为工作中最常用的沟通方式之一。
　　
　　但是，或许你自己并没意识到，
　　
　　不良的使用习惯已给别人留下负面印象。
　　
　　下面这几点，一定要注意！
　　
　　不要滥用截屏
　　
　　截屏功能与职场大多数礼仪背道而驰。两个人的聊天是非常私密的行为，发送出去与暴露他人和自己的隐私没有区别。使用微信截图要格外谨慎，不要随意截屏为证，更不可随意把截屏发送给第三者。
　　
　　群里也要讲规矩
　　
　　单位群的感情交流功能相对弱一些，主要是为了工作。所以在工作群里聊天，如果不是工作必要，一定要适可而止。同时，不要随便拉陌生人进入群里，以免泄露工作秘密。
　　
　　慎用语音
　　
　　虽然微信交流方式很丰富，有文字、语音、表情等，但交流时对方性格、身处环境、职位高低等都是必须要考虑的。除非是私下关系极好，为了工作方便和准确无误，在大多数情况下不要使用语音。
　　
　　注意沟通效率
　　
　　单位里使用微信沟通，一定要简明扼要。比如，有人喜欢只写“在吗”，后面就没动静了，也不说什么事，就是一个很不好的习惯，给别人留下不好的印象。切记，要直接切入主题。如果稍微感到沟通效率低下，可致电询问。
　　
　　勿滥用私人号表情
　　
　　单位群年龄差异大，不太适宜使用各种怪异表情，你只是想活跃气氛，但实际上是增加了负面印象。单位里允许你有个性，那是包容你，你自己却不能不自觉。
　　
　　不要处理太复杂的问题
　　
　　微信的即时性提高了工作效率，但在严谨程度上却是短板。对于复杂问题，不论你是长篇大论还是长谈良久，都很容易出现误解和误判，还是电话或面谈更好。
　　
　　及时回复信息
　　
　　及时回复他人信息是一种美德。不管平级还是上下级，不宜使用过于简短的词汇，例如“好”“嗯”等词语。很明显，说一句“好的”会显得更有礼貌，因为其实你没那么忙。
　　
　　具体如何写好工作微信？
　　
　　基本要求
　　
　　1.称谓恰当礼貌
　　
　　称谓要表达清楚接收方的身份，并体现礼貌原则。
　　
　　2.首句反映主题
　　
　　在首句中即反映出主题，旨在帮助接收方及时高效地读取信息。
　　
　　3.内容简洁条理
　　
　　尽可能用一条信息容纳全部信息，减少信息往来次数。如果需要传递的信息有多项，宜分点阐述。
　　
　　4.尾语按需设置
　　
　　如果是比较重要的事情，可在结尾处注明“收到请回复，谢谢！”。如果没有收到回复，有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的公务短信或微信比如通知，应使用专用尾语“特此通知”，以示规范和严谨。
　　
　　5.署名明确勿漏
　　
　　公务短信或微信较为正式和规范，结尾处署名更正规。
　　
　　用语原则
　　
　　礼貌、规范、温和
　　
　　内容规则
　　
　　内容应与公务有关
　　
　　简明扼要，突出要点
　　
　　切忌过于口语化
　　
　　使用规则
　　
　　1.发送时间恰当
　　
　　最好在工作时间发送，以保证接收方及时处理。
　　
　　2.妥善处理接收延迟的情况
　　
　　如果是比较重要的事情，最好请对方回复以确认收到，或者在短信或微信发送之后致电对方询问接收情况。
　　
　　3.不得滥发短信或微信
　　
　　要做到“三禁止”：禁止发送与公务无关的信息；禁止群发广告或非法信息；禁止对无关人员发送信息。
　　
　　来源：西宁城西公安